国際宅配便と国際郵便の違いを徹底比較！運送会社の選び方も紹介

「海外へ商品を送りたいけど、国際宅配便と国際郵便のどちらを選べばいいのか分からない」
「国際宅配便と国際郵便は、どちらの方が送料が安い？」
「通関や関税の手続きは難しくないの？」

このようなお悩みをお持ちの方はいませんか？

国際配送にはさまざまな方法がありますが、配送スピードや料金、追跡機能、通関サポートなど、それぞれ特徴が大きく異なります。違いを理解しないまま利用すると、想定以上の送料がかかったり、配送遅延や通関トラブルが発生したりする可能性もあるため、要注意です。

そこで本記事では、国際宅配便と国際郵便の違いを徹底比較するとともに、国際宅配便の利用手順や注意点、送料を安く抑えるコツ、運送会社の選び方まで詳しく解説します。

海外発送を検討している方は、ぜひ最後までご覧ください。

国際宅配便（クーリエ）とは

国際宅配便（クーリエ）とは、書類や荷物を海外へ迅速に配送する国際輸送サービスのことです。

代表的な事業者には、DHL、FedEx、UPSなどがあり、航空輸送を中心に世界各国へスピーディーに荷物を届けています。

また、国際宅配便は、BtoBの商品貨物だけでなく、サンプル品や緊急書類、小口貨物の輸送にも適しています。配送日数は地域によって異なりますが、早ければ1〜3日程度で到着することが一般的です。

さらに、通関手続きも自社の通関士がスムーズにおこなってくれるため比較的スムーズであることと、重要制限が緩やかであるという特徴もあります。

複数の国に迅速に商品を発送したい場合や、箱単位の大型貨物を送付したいときにおすすめです。

一方で、重量やサイズによっては輸送コストが高くなるため、貨物の内容や納期に応じて適切な輸送方法を選ぶことが重要です。

国際宅配便と国際郵便（EMS）との違いをさまざまな観点から比較

国際宅配便と同じようなサービスに「国際郵便（EMS）」がありますが、両者は以下のようにさまざまな点で大きく異なります。

本章では、それぞれの観点から両者の違いについて詳しく説明します。

運営主体とサービス範囲

国際宅配便（クーリエ）と国際郵便の大きな違いは、「運営主体」と「サービス範囲」にあります。

国際宅配便は、DHLやFedExなどの「民間物流会社」が提供するサービスで、世界各国へスピーディーかつ柔軟に荷物を配送することが可能です。

一方、国際郵便は「各国の郵便事業者」が運営しており、日本では日本郵便が提供しています。

また、国際宅配便はドア・ツー・ドア配送や通関サポート、詳細な追跡機能など法人向けサービスが充実している点が特徴ですが、国際郵便の場合は基本的な郵送サービスが中心です。

商業貨物や緊急配送の場合は国際宅配便を、個人利用や小口配送の場合は国際郵便を活用することをおすすめします。

料金体系と関税の仕組み

国際宅配便（クーリエ）と国際郵便では、料金体系や関税の仕組みにも違いがあります。

国際宅配便は、重量やサイズに加えて「容積重量（縦×横×高さ÷規定係数）」を基準に料金が決まるケースが多く、スピーディーな配送や通関サポートが含まれる分、比較的高額になりがちです。

一方、国際郵便は比較的シンプルな料金体系で、小型・軽量の荷物であれば安価に発送できます。

また、関税や輸入消費税の対応方法も両者で異なります。

国際宅配便では、配送会社が通関手続きを代行し、立替払いをおこなうケースが一般的です。そのため、荷受人が後日請求されるケースがあります。

一方、国際郵便では、配達時に受取人が関税を支払うケースが多く、通関サポートも限定的です。

配送にかかる時間

国際宅配便と国際郵便では、配送にかかる時間にも大きな違いがあります。

国際宅配便は、DHLやFedExなどが独自の航空ネットワークを活用して輸送するため、主要国であれば1〜3営業日程度で到着するケースもあります。

一方、国際郵便は各国の郵便網を経由して配送されるため、配送日数が比較的長くなりがちです。EMSは比較的速いものの、航空便や船便では到着するまで数週間かかることも珍しくありません。また、繁忙期や通関状況によって遅延が発生しやすい点にも注意が必要です。

追跡システム

追跡システムの有無や制度、利用できる範囲にも両者には明確な違いがあります。

国際宅配便は、各事業者が独自の追跡システムを提供しており、集荷・通関・配送中・配達完了まで、荷物の状況をリアルタイムで細かく確認できます。配送遅延やトラブルが発生した際も、比較的迅速に状況を把握できる点が大きなメリットです。

一方、国際郵便にも追跡サービスはありますが、サービス内容によって対応範囲が異なります。たとえば、EMSでは追跡可能な場合が多いものの、小型包装物や一部の配送方法では追跡に対応していないケースもあります。また、国や地域によって更新頻度に差があり、配送状況が反映されるまで時間がかかることもあるため要注意です。

重量制限

発送できる荷物の重量制限にも違いがあります。

国際宅配便は、法人向け輸送にも対応しているため、比較的重量のある貨物や大型荷物も発送しやすい点が特徴です。サービスによって上限は異なりますが、数十kgを超える荷物でも対応できるケースがあります。

一方、国際郵便は配送方法ごとに重量制限が細かく定められており、EMSでも通常は30kg程度が上限です。また、小型包装物や国際eパケットなどはさらに重量制限が厳しく、2kg以下に設定されている場合もあります。

配送できる国・地域

国際宅配便と国際郵便では、配送可能な国・地域やサービスの安定性にも違いがあります。

国際宅配便は、DHLやUPSなどが独自の物流ネットワークを世界中に構築しており、多くの国・地域へ安定した配送サービスを提供しています。政治情勢や物流状況に応じて柔軟にルートを変更できるため、法人向けの国際輸送で利用されるケースが多いです。

一方、国際郵便は各国の郵便事業者との連携によって配送されるため、国際情勢や現地の郵便事情の影響を受けやすい特徴があります。

特定の国では引受停止や配送遅延が発生することもあり、発送前に対応状況を確認することが必要です。

また、配送可能であっても、追跡や補償サービスが限定される場合があります。

【ステップ別】国際宅配便を利用する手順

以下のステップを踏んで、国際宅配便を利用しましょう。

STEP1: 荷物の内容を確認する
STEP2: 必要な書類を準備する
STEP3: 国際宅配便の運送会社に集荷を依頼する
STEP4: 通関の手続きをして配達される

本章では、それぞれのステップでやるべきことについて詳しく紹介します。

STEP1: 荷物の内容を確認する

国際宅配便（クーリエ）を利用する際は、まず発送する荷物の内容を正確に確認することが重要です。

海外輸送では、国や地域によって輸入規制や禁止品目が異なるため、事前確認を怠ると通関トラブルや返送の原因になる可能性があります。

特に、以下の品目は規制対象となるケースが多いため、要注意です。

・食品
・化粧品
・医薬品
・バッテリー内蔵製品

また、荷物の種類だけではなく、重量・サイズ・数量・価格も確認しておきましょう。

国際宅配便では「容積重量」が送料計算に影響する場合があるため、実重量だけで判断できません。さらに、商品貨物の場合はインボイス（送り状）に正確な品名や価格を記載する必要があります。

スムーズに配送を進めるためにも、発送前に配送会社の規定や輸出入条件を確認しておくことが大切です。

STEP2: 必要な書類を準備する

次に、発送する荷物に応じて必要書類を準備します。

商業貨物を海外へ送る場合は、「インボイス（商業送り状）」の提出が基本です。インボイスには、商品の名称・数量・価格・原産国・用途などを正確に記載する必要があり、内容に不備があると通関遅延や追加確認の原因になる可能性があります。

また、貨物の種類によっては、パッキングリストや原産地証明書、輸出許可証などが必要になるケースもあります。

また、配送先の国によって必要書類が異なるため、事前に配送会社や税関情報を確認しておきましょう。

必要書類をしっかり準備しておくことが、スムーズな通関と配送につながります。

STEP3: 国際宅配便の運送会社に集荷を依頼する

必要書類の準備が完了したら、運送会社へ集荷を依頼します。DHLやFedExなどの多くの運送会社では、Webサイトや電話から簡単に集荷依頼が可能です。

以下のような情報を入力・提供すると、希望日時にドライバーが荷物を引き取りにきてくれます。

・発送元住所
・荷物のサイズ
・重量
・配送先情報

また、集荷依頼時には、送り状（Air Waybill）やインボイス情報を事前登録するケースが一般的です。内容に不備があると集荷や通関がスムーズに進まない可能性があるため、入力内容は必ず確認しましょう。

さらに、配送スピードや料金プランも選択できる場合があるため、納期やコストに応じて最適なプランを選ぶことが重要です。

適切に集荷を依頼することで、海外配送をスムーズに進めやすくなります。

STEP4: 通関の手続きをして配達される

国際宅配便で荷物を発送した後は、輸出国・輸入国それぞれで通関手続きがおこなわれます。

通関とは、税関で荷物の内容や価格、輸出入規制に問題がないかを確認する手続きのことです。DHLやUPSなどの運送会社では、通関業務をサポートしてくれるため、比較的スムーズに配送が進みやすいです。

ただし、インボイスの記載内容に不備があったり、輸入規制対象の商品が含まれていたりすると、税関で確認や追加書類の提出を求められる場合があります。また、輸入関税や消費税が発生するケースでは、荷受人に請求されるケースもあることを頭に入れておきましょう。

無事に通関が完了すると、現地配送へ進み、最終的に荷物が届けられます。

スムーズな配達を実現するためには、事前準備と正確な書類作成が重要です。

国際宅配便を活用する際に注意すべき点

国際宅配便を活用する際には、以下の点に注意しましょう。

・国や運送会社によって送れない商品がある
・関税がかかるケースがある
・インボイスの記載ミスに注意する

本章では、それぞれの注意点について詳しく説明します。これらの注意点を国際宅配便を活用する前に知っておくことで、いざ活用した際に「知らなかった」「こんなはずではなかった」と後悔するリスクを軽減できるでしょう。

ぜひ参考にしてください。

国や運送会社によって送れない商品がある

国際宅配便を利用する際には、配送先の国・地域によって送れない商品がある点に注意が必要です。

各国には輸入規制や禁制品が定められており、日本から問題なく発送できる商品でも、海外では輸入禁止となっているケースがあります。

特に、食品・医薬品・危険物・バッテリー関連製品などは規制対象になりやすく、事前確認を怠ると通関で没収・返送される可能性があるため、注意しましょう。

　【送れない商品の例】

また、FedExやDHLでは、危険物輸送に関する独自ルールを設けるなど、同じ商品でも配送会社ごとに取り扱い条件が異なる場合があります。

スムーズに配送するためには、発送前に配送先国の輸入規制や運送会社の禁止品目一覧を確認することが重要です。

関税がかかるケースがある

国際宅配便は、配送先の国や荷物の内容によって関税や輸入消費税が発生する場合がある点に注意が必要です。

関税とは、海外から輸入される商品に対して各国の税関が課す税金のことで、商品の種類・価格・原産国などによって税率が異なるケースがあります。特に、商業貨物や高額商品は課税対象になりやすく、荷受人側に追加費用が発生するケースがあることを忘れないようにしてください。

また、DHLやFedExなどの運送会社では、関税を一時的に立て替えて通関を進めることが一般的です。その後、荷受人へ関税や立替手数料が請求される場合があります。

受取拒否やトラブルにつながる可能性があるため、事前に関税負担者を決めておきましょう。

スムーズな国際配送を実現するためには、配送先国関税制度を事前に確認しておくことが大切です。

インボイスの記載ミスに注意する

国際宅配便を活用する際には、インボイス（商業送り状）の記載ミスに注意しましょう。

インボイスは、税関が貨物の内容や価格、用途を確認するための重要書類であり、記載内容に不備があると通関遅延や追加確認、最悪の場合は返送につながる可能性があります。特に商業貨物では、以下のよくあるミスに気をつけながら、正確な情報を記載することが必要不可欠です。

スムーズな配送にするためにも、運送会社のガイドラインを事前によく確認してから、正確にインボイスを記載するようにしましょう。

国際宅配便を安く活用するためのコツ

国際郵便よりも配送料金が高めな国際宅配便ではありますが、以下の点を留意することで、配送料金を抑えられる可能性があります。

・海外発送代行業者を活用する
・複数の運送会社や方法を比較する
・容積重量を小さくする
・頻繁に活用する場合は法人契約や年間特約契約を結ぶ
・必要書類をしっかりと作成して通関トラブルを避ける

本章では、それぞれのコツについて詳しく説明します。

海外発送代行業者を活用する

国際宅配便の送料を抑えたい場合、海外発送代行業者を活用するのが有効です。

海外発送代行業者とは、複数の配送会社と提携し、荷物の発送手続きや料金比較、梱包、通関書類作成などを代行してくれるサービスのことです。個人や中小企業が直接運送会社と契約するよりも、割安な法人料金で利用できるケースがあります。

また、発送先や荷物のサイズ・重量に応じて、最適な配送会社を提案してもらえる点もメリットです。さらに、インボイス作成や通関サポートに対応している業者も多く、海外発送に慣れていない場合でも安心です。

ただし、代行手数料や対応国は業者ごとに異なるため、事前に料金体系やサポート内容を確認するようにしましょう。

複数の運送会社や方法を比較する

複数の運送会社や配送方法を比較することも、国際宅配便を安く利用するためのコツの一つです。

国際配送の料金は、配送先の国・重量・サイズ・配送スピードによって大きく変動します。同じ荷物でも、利用する会社によって送料や追加料金が異なるため、事前比較をおこなうことでコスト削減につながる可能性があるのです。

たとえば、DHLはスピード重視、FedExは地域によって価格競争力が高いなど、それぞれ特徴があります。

また、緊急性が低い場合は、国際宅配便ではなくEMSや航空便を選択した方が安くなるケースもあります。

さらに、配送会社によっては燃油サーチャージや遠隔地追加料金が発生するため、総額で比較することが大切です。

荷物の内容や納期に応じて最適な方法を選ぶことで、無駄な配送コストを抑えやすくなります。

容積重量を小さくする

容積重量を小さくして、国際宅配便の送料を抑えることも必要です。

容積重量とは、荷物箱の縦×横×高さ÷5000で算出される「荷物が占める空間」を基準にした重量のことで、国際配送では実重量より容積重量が優先されるケースがあります。そのため、軽い荷物でも箱が大きいと送料が高額になる可能性があるのです。

特に、DHLやFedExなどの運送会社は、容積重量を基準に料金を計算することが一般的です。荷物に対して過剰に大きな箱を使用しないこと、そして緩衝材を調整してコンパクトに梱包することを意識しましょう。

また、複数の商品をまとめて発送する際も、箱のサイズを最適化することでコスト削減につながります。

配送前に梱包方法を見直すことが、国際送料を安く抑えるコツです。

頻繁に活用する場合は法人契約や年間特約契約を結ぶ

国際宅配便を頻繁に利用する場合は、法人契約や年間特約契約を結ぶことで送料を抑えられる可能性があります。

通常のスポット利用では定価に近い料金が適用されるケースが多い一方、継続的な利用実績がある企業向けには、割引料金や優遇条件が設定されることがあるからです。

たとえば、出荷量や配送エリアに応じた法人向け料金プランを提供している運送会社もあります。また、専任担当者によるサポートや請求管理の効率化、集荷対応の優遇なども受けられるケースもあります。

ただし、契約条件や最低出荷件数は会社によって異なるため、自社の発送頻度や配送先に合った契約内容を比較・検討することが重要です。

必要書類をしっかりと作成して通関トラブルを避ける

必要書類を正確に作成して通関トラブルを避けることも、国際宅配便を安く利用することにつながります。

インボイスやパッキングリストに不備があると、税関で確認や追加書類の提出を求められ、配送遅延や保管料などの追加費用が発生する可能性があります。結果として、本来不要だったコストがかかってしまうケースも少なくありません。

特に、商品名を曖昧に記載したり、価格や数量を誤って記入したりすると、税関で止められる原因にもなります。また、配送先の国によって必要書類や輸入規制が異なるため、事前確認も欠かせません。

運送会社が提供するガイドラインを活用しながら正確に書類を準備し、スムーズな通関と無駄なコスト削減につなげましょう。

日本国内国際宅配便サービス7社の比較

日本国内で利用される代表的な国際宅配便・国際配送サービスには、FedEx、UPS、DHL、4PX、日本郵便、ヤマト運輸、佐川急便などがあります。

それぞれ得意なエリアや料金体系、配送スピードが異なるため、荷物の内容や配送先に応じて選ぶことが重要です。

配送スピードを重視するならDHL・FedEx・UPS、料金を重視するなら日本郵便や4PX、大口貨物や法人利用ならFedEx・UPS・佐川急便が有力な選択肢です。

国際宅配便に活用する運送会社を選ぶ際にチェックすべきポイント

国際宅配便に活用する運送会社を選ぶ際には、以下の点をチェックしましょう。

・配送にかかるスピード
・遅延リスクに対する対策の有無
・紛失や破損などに対する補償制度の充実度
・得意な重量・貨物量
・得意なエリア
・応対の品質

本章では、それぞれのチェックポイントについて詳しく解説します。

配送にかかるスピード

国際宅配便を活用する運送会社を選ぶ際には、配送日数の目安を必ず確認しましょう。

配送日数は運送会社や配送先の国・地域によって異なり、同じ国向けでもサービス内容によって到着までの日数に差が出ることがあります。特に、契約書やサンプル品、緊急性の高い部品などを発送する場合は要チェックです。

また、最短配送サービスを選ぶと料金が高くなる傾向があるため、納期とコストのバランスを考慮することも大切です。

発送先や目的に応じて最適な運送会社を選ぶことで、効率的な国際配送を実現できます。

遅延リスクに対する対策の有無

遅延リスクに対する対策の有無や充実度も確認しておきましょう。

国際配送では、以下のようにさまざまな事情により、予定通りに荷物が届かないことがあります。

・天候不良
・航空便の欠航
・税関での混雑
・現地での災害

そのため、万が一の遅延時に迅速な対応ができる運送会社を選ぶことが重要です。

例えば、大手の運送会社は、詳細な追跡システムやカスタマーサポート体制を整えており、配送状況をリアルタイムで確認できるサービスを提供しています。また、一部のサービスでは配送保証や優先配送オプションが用意されている場合もあります。

遅延発生時のサポート内容や補償制度を事前に確認しておくと、トラブルによる影響を最小限に抑えることが可能です。

紛失や破損などに対する補償制度の充実度

紛失や破損などのトラブルに備えた補償制度の充実度も、重要なチェックポイントです。

国際配送では、複数の国や物流拠点を経由するため、国内配送と比べて荷物への負荷が大きくなります。特に、高額商品や精密機器、重要書類を発送する場合は、万が一のリスクに備えて補償内容を確認しておくことが大切です。

基本補償に加えて、追加料金で補償額を上げられるオプションを提供している運送会社もあります。また、補償対象となる条件や申請期限は会社によって異なるため、事前に利用規約を確認しておきましょう。

補償制度が充実した運送会社を選ぶことで、万が一のトラブル時にも安心して国際配送を利用できます。

得意な重量・貨物量

運送会社が得意とする重量や貨物量を確認することも重要です。

配送会社によって強みは異なり、書類や小口貨物の配送を得意とする会社もあれば、重量貨物や大量出荷に対応しやすい会社もあります。

自社の発送する荷物に合わないサービスを選ぶと、送料が割高になったり、配送条件に制限がかかったりする可能性があります。

配送コストの最適化やスムーズな物流運営を実現するためにも、荷物の重量・サイズ・出荷頻度に適した運送会社を選びましょう。

得意なエリア

運送会社ごとの得意なエリアを確認することも重要です。

各社は独自の物流ネットワークを構築しており、地域によって配送スピードや料金、サービス品質に差が出る場合があります。そのため、発送先の国や地域に強みを持つ運送会社を選ぶことで、より効率的な配送を実現することが可能です。

たとえば、DHLはヨーロッパやアジア地域に強みを持つとされ、FedExは北米向け輸送で広く利用されています。また、USPも欧米を中心に強力なネットワークを展開しています。

配送先によって最適な運送会社は異なるため、料金だけで判断するのではなく、配送実績や到着日数、現地でのサポート体制も含めて比較検討することが大切です。

応対の品質

担当者やカスタマーサポートの応対品質も見逃せないポイントです。

国際配送では、通関書類の不備や配送遅延、関税に関する問い合わせなど、予期せぬトラブルがつきものです。その際に、迅速かつ丁寧なサポートを受けられるかどうかは、スムーズな物流運営に大きく影響します。

特に法人利用の場合、発送頻度が高くなるほどサポート体制の重要性が高いです。

DHLやFedExなどの大手運送会社では、法人向け窓口や専任担当者制度を設けている場合もあります。

問い合わせへの対応速度や説明の分かりやすさ、トラブル発生時のフォロー体制などを事前に確認し、安心して長期的に利用できる運送会社を選びましょう。

国際宅配便にお悩みの場合は専門家に相談するのがおすすめ！

国際宅配便は便利なサービスですが、配送先国ごとの輸入規制や関税制度、必要書類、通関対応など、専門知識が求められる場面も少なくありません。

特に商業貨物や高額商品を海外へ発送する場合は、インボイスの記載ミスや配送方法の選定ミスによって、通関遅延や追加費用の発生などのトラブルにつながる可能性があります。

また、配送コストは運送会社や輸送方法によって大きく異なるため、荷物の内容や納期に応じて最適な方法を選ぶことが重要です。

自社だけで判断が難しい場合は、国際物流や海外発送に詳しい専門家へ相談することで、コスト削減や配送トラブル防止につながります。

スムーズかつ安全に海外配送を進めるためにも、専門家のサポートを活用することをおすすめします。

国際宅配便・海外発送に関することはLOGI WORKS. JAPANへ！

国際宅配便や海外発送では、配送スピードや料金だけでなく、関税対応、通関手続き、必要書類の作成、配送国ごとの輸入規制など、さまざまなポイントを考慮する必要があります。

特に法人の輸出入業務では、「どの配送方法を選ぶべきか分からない」「海外発送コストを見直したい」「通関トラブルを防ぎたい」といった悩みを抱えるケースも少なくありません。

LOGI WORKS. JAPANでは、国際物流・海外発送に関する幅広いサポートを提供しています。

荷物の内容や配送先、納期に応じて最適な輸送方法をご提案し、国際宅配便・航空輸送・海上輸送など、多様な物流手段のなかから適切なブランを選定可能です。

また、インボイス作成や通関対応に関するサポートもおこなっているため、海外発送に不慣れな場合でも安心してご相談いただけます。

国際宅配便や海外発送、輸出入業務に関するお悩みがある方は、ぜひLOGI WORKS. JAPANまでお気軽にお問い合わせください。

お問い合わせはこちら>>

国際宅配便に関するFAQ

最後に、国際宅配便に関するよくある質問とその回答をご紹介します。

国際宅配便はどこで出せる？

国際宅配便は、各配送会社の営業所や取扱店、オンライン集荷サービスなどから発送できます。自宅やオフィスへの集荷依頼に対応している運送会社もあります。また、法人利用の場合は、定期集荷サービスを活用するのも手です。

また、一部のコンビニエンスストアや発送代行業者を通じて国際配送を依頼することも可能です。ただし、発送可能な国や荷物サイズ、対応サービスなどは窓口によって異なるため、注意してください。

国際宅配便と国際郵便ではどちらが節税になる？

国際宅配便と国際郵便のどちらが節税につながるかは、荷物全体の内容や金額、配送先の国などによって異なります。

基本的に、関税や輸入消費税は配送方法ではなく、「商品の種類」「申告価格」「輸入国の制度」に基づいて決まるため、単純に国際宅配便の方が高税率になるわけではありません。

まとめ：国際宅配便と国際郵便の違いを正しく理解し、状況に応じて正しく使い分けよう

国際宅配便（クーリエ）は、配送スピードの速さや充実した追跡機能、通関サポートなどが魅力の国際配送サービスです。

一方で、国際郵便と比較すると料金が高くなる傾向があるため、配送先や荷物の内容、納期などに応じて適切に使い分けることが重要です。

また、関税や輸入規制、必要書類の作成、運送会社の選定など、事前に確認すべきポイントも少なくありません。国際宅配便と国際郵便の違いを正しく理解し、自社の目的に合った配送方法を選ぶことで、コスト削減や配送トラブルの防止につながるでしょう。

国際宅配便や海外発送、輸出入業務に関するお悩みがございましたら、豊富な国際物流の知識と実績を持つLOGI WORKS. JAPANまでお気軽にお問い合わせください。

お問い合わせはこちら>>