経営者・人事必見!人手不足解消完全ガイド!15個の対策法を紹介

COLUMN 業務改善・業務過多

人手不足 解消

・「求人を出しても応募が集まらない」
・「採用してもすぐに辞めてしまう」
・「現場の負担が増え続けている」

このような悩みを抱えている経営者・人事担当者の方はいませんか?

少子高齢化による労働人口の減少や働き方の多様化を背景に、多くの企業が深刻な人手不足に直面しています。特に物流・運輸業や建設業、介護業界などでは、人材確保そのものが難しくなっており、事業拡大はもちろん、日々の業務運営にも支障をきたすケースが増えています。

しかし、人手不足は単に採用人数を増やせば解決する問題ではありません

離職率の改善や労働環境の見直し、DX・AI活用による業務効率化など、根本原因に合わせた対策が必要です

本記事では、人手不足が発生する原因や企業への影響、自社の人手不足の原因を特定する方法、そして今すぐ実践できる15の解消策について詳しく解説します。

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多くの日本企業が「人手不足」に陥っている原因と背景

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現在多くの日本企業が「人手不足」に陥っています。帝国データバンクによると、2026年1月時点で、正社員の不足を感じる企業は52.3%にも及び、4年連続で50%を超えたとのことです。

多くの日本企業が人手不足に陥っている主な原因と背景は、以下の通りです。

・少子高齢化による労働人口の減少
・社会の変化とスキルのミスマッチ
・若年層の仕事への価値観の変化
・多様化された働き方と労働時間
・労働生産性の伸び悩み

本章では、それぞれの原因・背景について詳しく説明します。

少子高齢化による労働人口の減少

日本企業で人手不足が深刻化している最大の要因の一つが、少子高齢化による労働人口の減少です。

日本では出生数の減少が続く一方で高齢者の割合が増加しており、生産年齢人口(15〜64歳)は年々減少しています。その結果、企業が採用できる人材の母数そのものが縮小し、多くの業界で人材確保が難しくなっているのです。

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Screenshot

出典:厚生労働省「我が国の人口について

特に物流業界や建設業、介護業界では慢性的な人材不足が続いており、事業拡大だけでなく既存業務の維持にも影響を及ぼしています。

社会の変化とスキルのミスマッチ

社会の変化によるスキルのミスマッチも人手不足の原因の一つです。

デジタル化やDX(デジタルトランスフォーメーション)の進展により、企業が求める人物像は大きく変化しています。しかし、求職者が持つスキルや経験が企業のニーズと一致しないケースが増えており、求人を出しても採用につながらない状況が発生しています

特にIT人材やWebマーケティング人材、データ分析人材などの需要は高まる一方で、供給が追いついていません。

若年層の仕事への価値観の変化

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近年の人手不足には、若年層の仕事に対する価値観の変化も大きく影響しています。

従来のように終身雇用や長時間労働を前提とした働き方を望む人は減少し、ワークライフバランスや自己成長、働きがいを重視する傾向が強まっているのです。

【就職先を選ぶうえで重視していたもの】

回答 回答者の割合(%)
働いている人が魅力的・職場の人間関係が良い 39.4
仕事内容が魅力的・やりがいがある 36.8
自分らしく働ける・強みや持ち味を活かせる 35.8
自分のやりたい仕事ができる 32.7
自分が成長できる・どこでも通用する力が身につく 30.5
プライベートの時間を確保できる 19.8
希望する働き方ができる(時間・場所・副業など) 16.9
会社のビジョンや理念・価値観に共感できる 14.6
給与水準が高い 12.1
会社の知名度が高い・業界大手である
4.2
周囲の意見やすすめ(家族・先生・先輩・友人など)
3.9
その他 1.3
特に大きな理由はない 1.1

出典:リクルートマネジメントソリューションズ「『新入社員意識調査2025』の分析結果を発表

そのため、給与や待遇だけでなく、柔軟な働き方や職場環境が整っていない企業は人材を確保しにくくなっています。

また、転職への抵抗感も薄れており、より良い条件を求めて離職するケースも増加しています

多様化された働き方と労働時間

人手不足が深刻化する背景には、働き方の多様化と労働時間に対する考え方の変化もあります。

近年はテレワークやフレックスタイム、副業など柔軟な働き方を求める人が増えており、従来の長時間労働を前提とした雇用形態では人材を確保しにくくなっています

【次の転職を考える際に考慮する項目は?】

項目 回答者の割合(%)
勤務時間に融通性があること 41
勤務場所に融通性があること 37
福利厚生 50
給与が上がること 55
ワークライフバランス 57

出典:ランスタッド「【労働市場調査】柔軟さ(働き方の自由度)は?

また、働き方改革の推進によって残業時間の上限規制が強化され、企業は限られた労働時間の中で業務を遂行する必要性が高まりました。その結果、人員が不足している企業では業務負担が集中しやすくなり、人手不足がさらに顕在化しています。

人手不足が深刻な業界

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人手不足が深刻な業界は数多くありますが、特に以下の5つは状況が深刻です。

・IT・情報通信業
・医療・介護・福祉業
・建設業
・物流・運輸・郵便業
・飲食業

本章では、それぞれの業界の人手不足の状態について詳しく説明します。

IT・情報通信業

IT・情報通信業は、人手不足が特に深刻な業界の一つです。

近年はDX(デジタルトランスフォーメーション)やAI活用の需要拡大に伴い、システムエンジニアやプログラマー、データ分析人材などの需要が急速に高まっています。

しかし、高度な専門スキルを持つ人材の供給が追いついておらず、多くの企業が採用に苦戦している状況です。

また、優秀な人材の獲得競争も激化しており、大企業やIT企業へ人材が集中する傾向も見られます。

そのため、人材育成や業務効率化への取り組みが重要な課題です。

医療・介護・福祉業

医療・介護・福祉業は、高齢化の進行に伴って需要が拡大する一方で、人材不足が深刻化している業界です。

特に介護職や看護職は慢性的な人手不足が続いており、現場では一人あたりの業務負担が増加しています。

また、身体的・精神的な負担の大きさや不規則な勤務形態などを理由に離職する人も少なくありません

今後も高齢者人口の増加が見込まれることから、人材確保や職場環境の改善、生産性向上に向けた取り組みが重要な課題となっています。AIやICTの活用による業務効率化も期待されています。

建設業

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建設業は、人手不足が長年の課題となっている業界です。

特に現場作業を担う技能労働者の高齢化が進んでおり、若手人材の確保が難しくなっています。

また、屋外での作業や長時間労働のイメージから、求職者に敬遠されるケースも少なくありません

一方で、インフラ整備や老朽化した建物の改修、防災対策などの需要は引き続き高く、労働力不足が深刻化しています。

そのため、労働環境の改善やICT・建設DXの推進、生産性向上に向けた取り組みが業界全体で進められています。

物流・運輸・郵便業

物流・運輸・郵便業界は、EC市場の拡大や物流需要の増加によって、人手不足が深刻化している業界です。

特にトラックドライバーや倉庫作業員、配送スタッフの不足が大きな課題となっています。加えて、ドライバーの高齢化や若手人材の減少、2024年問題による時間外労働規制の強化も人手不足に拍車をかけています。

その結果、配送遅延や輸送能力の低下が懸念されており、企業は業務効率化や DX推進、アウトソーシングの活用などによる生産性向上が急務です。

今後も物流インフラを維持するための対策が重要になります。

飲食業

飲食業も、人手不足が特に深刻な業界の一つです。

外食需要の回復に伴い人材需要は高まっていますが、長時間労働やシフト勤務、休日の不規則さなどを理由に人材確保に苦戦する企業が少なくありません。

また、アルバイトやパートに依存する店舗も多く、少子化による若年労働力の減少が採用難に拍車をかけています。

その結果、営業時間の短縮や定休日の増加を余儀なくされる企業も増加しています。

人手不足を解消するためには、労働環境の改善や待遇の見直しに加えて、セルフオーダーシステムや配膳ロボットなどを活用した業務効率化も重要です。

人手不足が企業に与える影響

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人手不足が深刻化すると、以下のような問題を引き起こし、企業に悪影響をもたらします。

・労働環境の悪化
・離職率の上昇
・サービス品質の低下
・競争力の低下

本章では、それぞれの問題について詳しく説明します。

労働環境の悪化

人手不足が進行すると、社員一人ひとりの業務負担が増加し、労働環境の悪化を招く可能性があります。

欠員を補えない状況が続くと、残業時間の増加や休日出勤の常態化につながり、社員の心身への負担が大きくなります。その結果、モチベーションの低下や生産性の低下を引き起こすことも少なくありません。

> 業務過多についてさらに詳しく知りたい方はこちらへ

離職率の上昇

人手不足は、企業の離職率上昇を招く大きな要因の一つです。

十分な人員を確保できない状態が続くと、一人あたりの業務量が増加し、長時間労働や休日出勤が発生しやすくなります。その結果、社員のストレスや疲労が蓄積し、仕事への満足度やモチベーションが低下しています

また、離職率が高い企業は口コミサイトやSNSなどを通じてその情報が広まりやすく、求職者から敬遠される可能性が高いです。そのため、求人票を掲載しても応募が集まりにくくなり、採用活動がさらに難航するケースも少なくありません。

離職率の上昇は人材流出だけでなく、新たな人材確保にも悪影響を及ぼすため、企業にとって大きな課題といえるでしょう。

サービス品質の低下

人手不足が進むと、企業は限られた人数で業務を回さなければならず、サービス品質の低下を招く可能性があります。

接客や問い合わせ対応、納期管理などに十分な時間を割けなくなり、対応の遅れやミスが発生しやすくなるからです。

特に、以下のような顧客と接する機会が多い業界では、待ち時間の増加や対応のバラつきが顧客満足度の低下につながりやすいです。

・小売
・飲食
・物流
・介護

さらに、教育や引き継ぎに充てる余裕がなくなることで、新人の育成不足や業務知識の属人化も起こりやすくなります

その結果、品質の安定性が損なわれ、企業の信頼やブランドイメージに悪影響を及ぼす恐れがあります。

競争力の低下

人手不足は、企業の競争力低下にも直結します。

必要な人材を確保できない状態が続くと、既存業務の維持に追われ、新商品・新サービスの開発や事業拡大に十分なリソースを割けなくなるからです。

また、業務負担の増加によって生産性が低下し、納期の遅延やサービス品質の低下を招くこともあります。

そのような事態になると、顧客の満足度が下がり、競合他社へ顧客が流出してしまいかねません。

さらに、優秀な人材の採用や定着が難しくなることで、企業の成長スピードは鈍化します。

自社で人手不足が発生している原因を特定する方法

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自社で人手不足が発生している場合、解消法を知る前にその原因を知ることが大切です。原因を特定できれば、自社にピッタリの解消法が見つかりやすくなり、時間とコストをかけずに問題を解決できる可能性が高まります。

以下の方法を活用しながら、自社で人手不足が発生している原因を特定しましょう。

・社員が退職する理由を把握する
・同じ業界・市場や競合他社の動向を把握する
・定期的に社員の声を聞く機会を設ける

本章では、それぞれの方法について詳しく説明します。

社員が退職する理由を把握する

人手不足の原因を特定するためには、まず社員が退職する理由を正確に把握することが重要です。

離職率が高い企業では、給与や待遇への不満だけでなく、以下のようにさまざまな要因が関係している可能性があります。

・人間関係
・業務負担の大きさ
・キャリアへの不安
・評価制度への不満

しかし、原因を把握しないまま採用活動を強化しても、入社した人材が再び離職し、人手不足が解消されない恐れがあります

そのため、退職者へのヒアリングや退職面談、従業員満足度調査などを実施し、離職の背景を分析することが大切です

特に同じ理由で退職する社員が多い場合は、組織や制度に課題がある可能性があります。

離職の根本原因を把握し、改善策を講じることで、人材の定着率向上と人手不足の解消につなげることができるでしょう。

同じ業界・市場や競合他社の動向を把握する

人手不足の原因を正しく把握するためには、自社だけでなく同じ業界や市場全体の動向を確認することも重要です。

たとえば、物流業界や建設業界、介護業界などでは、業界全体で人材不足が深刻化しているケースがあります。このような場合、自社だけの問題ではなく、労働人口の減少や業界特有の課題が影響している可能性があります

また、競合他社の採用状況や給与水準、福利厚生、働き方改革の取り組みなどを調査することで、自社の課題が見えてくることもあるでしょう。

求職者がどのような条件を重視しているのかを把握すれば、採用戦略や人材定着施策の改善にも役立ちます。

業界全体の動向と自社の状況を比較・分析することで、人手不足の原因をより正確に特定し、効果的な対策を講じることができます。

定期的に社員の声を聞く機会を設ける

定期的に社員の声を聞く機会を設けることも、人手不足の原因を特定するうえで重要です。

経営層や管理職が現場の状況を十分に把握できていない場合、社員が抱える不満や課題が見過ごされ、離職やモチベーション低下につながる可能性があります。特に、人間関係や業務負担、評価制度への不満は、日常的なコミュニケーションが不足していると表面化しにくくなりがちです。

そのため、1on1ミーティングや定期面談、従業員アンケートなどを実施し、現場の意見を継続的に収集することが大切です。

また、意見を聞くだけでなく、実際に改善へつなげることで、従業員の信頼やエンゲージメント向上にもつながります。

社内の声を定期的に把握する仕組みを整えられれば、人手不足の根本原因を早期に発見し、離職防止や職場環境の改善に役立てることができるでしょう。

【社内改善編】企業が人手不足解消に向けてできること

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社内改善で企業が人手不足解消に向けてできることは、以下の施策です。

・積極的に社員と面談をおこない、意見や考えを反映する
・働き方改革をおこなう
・人事制度を見直す
・社員が自己成長できる環境を整える
・若手社員の離職率を下げる
・福利厚生を充実させる
・給与と業務内容を見直す
・労働環境を見直す
・兼業・副業を許可する

これらの施策を通じて既存社員の離職を防ぎ、定着率を高められます。本章では、それぞれの解消法について詳しく紹介します。

積極的に社員と面談をおこない、意見や考えを反映する

人手不足を解消するためには、新たな人材を採用するだけでなく、既存社員の定着率を高めることも重要です。

そのために効果的な取り組みの一つが、社員との定期的な面談です。面談を通じて業務上の悩みや不満、キャリアに関する希望などを把握することで、社員が抱える課題を早期に発見しやすくなります。

また、社員から寄せられた意見や提案を実際の業務改善や制度設計に反映することもおすすめです。「会社が自分の声を聞いてくれている」という信頼感やエンゲージメントの向上にもつながります。

特に、若手社員は職場環境や成長機会を重視する傾向があるため、コミュニケーション不足は離職の原因になりかねません。

定期的な対話の機会を設けることは離職を防ぎ、人材の定着と組織力の強化につなげられます。

働き方改革をおこなう

人手不足の解消には、従業員が長く働き続けられる環境を整えることが欠かせません。

そのために重要なのが働き方改革です。長時間労働の是正や柔軟な勤務制度の導入を進めることで、社員の負担を軽減し、仕事とプライベートを両立しやすい職場環境を実現できます。

前章でも紹介しましたが、近年は給与だけでなく、働きやすさやワークライフバランスを重視して企業を選ぶ求職者も増えています。

そのため、働き方改革は既存社員の離職防止だけでなく、採用力の向上にも効果的です。また、生産性向上や従業員満足度の向上にもつながるため、企業の持続的な成長を支える重要な取り組みといえるでしょう。

【働き方改革の例】

改革内容 詳細
テレワークの導入 自宅やサテライトオフィスで働ける環境を整備する
フレックスタイム制度の導入 従業員が始業・終業時間を柔軟に選択できる
残業時間の削減 業務効率化や残業ルールの見直しを進める
有給休暇取得の推進 計画的な休暇取得を促進する
短時間勤務制度の導入 育児や介護と仕事を両立しやすくする
週休3日制の導入 従業員の多様な働き方に対応する

人事制度を見直す

人手不足を解消するためには、人事制度を時代や社員のニーズに合わせて見直すことも重要です。

評価基準や昇進・昇格の仕組みが不透明な場合、社員は将来のキャリアを描きにくくなり、モチベーションの低下や離職につながる可能性があります

成果や能力を適切に評価する制度を作ることで、社員のエンゲージメント向上や定着率向上が期待できるでしょう。

また、近年は年功序列だけでなく、成果やスキルを重視した評価制度を導入する企業も増えています。

社員が納得感を持って働ける環境を整えられれば、優秀な人材の流出を防ぎ、人材確保にも好影響を与えることは間違いありません。

【人事制度見直しの例】

見直しの例 詳細
評価制度の明確化 評価基準を可視化し、社員が目標を理解しやすくする
成果主義の導入 年齢や勤続年数ではなく、成果や能力を評価する
キャリアパスの整備 昇進・昇格の条件や将来像を明確にする
1on1ミーティングの実施 上司と定期的に面談し、成長や課題を共有する
スキル評価制度の導入 保有資格や専門スキルを評価・処遇に反映する
社内公募制度の導入 希望する部署や職種へ挑戦できる機会を設ける
表彰制度の充実 優れた成果や貢献を適切に評価し、モチベーション向上につなげる

社員が自己成長できる環境を整える

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人手不足を解消するためには、社員が自己成長を実感しながら働ける環境を整えることが重要です。

近年は給与や待遇だけでなく、「スキルアップできるか」「キャリアアップの機会があるか」を重視して企業を選ぶ人が増えています。そのため、学習や挑戦を支援する制度を整備することで、社員のモチベーションや定着率の向上につながるはずです。

また、社員のスキル向上は個人の成長だけでなく、企業全体の生産性にも直結します。新たな知識や技術を身につけた社員が増えれば、業務改善や新たな価値創出にも期待できるでしょう。

社員が「この会社で長く成長したい」と感じられる環境作りは、人手不足対策として有効な施策の一つです。

【社員の自己成長を支援する取り組みの例】

取り組みの例 詳細
研修制度の充実 業務に必要な知識やスキルを学べる研修を実施する
資格取得支援制度の導入 資格試験の受験費用や教材費を補助する
外部セミナー参加支援 セミナーや勉強会への参加費を補助する
eラーニングの導入 オンラインで自由に学習できる環境を整える
メンター制度の導入 先輩社員がキャリアや業務をサポートする
ジョブローテーションの導入 複数の部署や業務を経験できる機会を提供する
社内勉強会の開催 社員同士が知識やノウハウを共有する場を設ける

若手社員の離職率を下げる

人手不足を解消するためには、新たな人材を採用するだけでなく、若手社員の離職率を下げることも重要です。

若手社員が早期に離職すると、採用や教育にかけたコストが無駄になるだけでなく、現場の人員不足がさらに深刻化します。また、離職率の高い企業は求職者から敬遠されやすく、採用活動にも悪影響を及ぼします。

若手社員の主な離職理由については、下記のデータを参考にしてください。

【若手社員の退職理由】

理由 回答者の割合(%)
労働環境・条件がよくない(労働時間・休日のとりやすさなど) 25.0
給与水準に満足できない 18.4
職場の人間関係が良くない、合わない 14.5
上司と合わない 14.5
希望する働き方ができない(時間・場所・副業など) 14.5
成長できる見通しが持てない 13.2
仕事にやりがい・意義を感じない 13.2
今後のキャリアが描けない、目指すキャリア形成に繋がらない 10.5
自分のやりたい仕事ができない 9.2
昇進・昇格が見込めない 7.9
会社の方向性と合わない(ビジョン・経営方針・価値観など) 7.9
仕事で自分の能力や持ち味を発揮できない 6.6
求められる成果が高すぎる、責任が重すぎる 6.6
会社の将来性に不安がある 6.6
福利厚生が整っていない 3.9
特に不満はないが、新しい環境(業界・職務など)を経験してみたい 3.9
条件に合う転職情報を見つけた、転職のオファーがあった 2.6
会社や上司に評価されない 1.3

出典:リクルートマネジメントソリューションズ「『新人・若手の早期離職に関する実態調査』の結果を発表

若手社員の離職を防ぐためには、以下の施策が効果的です。

経営方針への理解度を深める機会の創出
社内コミュニケーションの活性化
フィードバックや評価を通じた目標意識の醸成
キャリアデザインの支援

定期的なフォロー体制を整え、成長実感を得られる環境作りを進めることが大切です。

福利厚生を充実させる

福利厚生の充実は、人手不足の解消に効果的な施策の一つです。

給与だけでは差別化が難しい現代において、働きやすい環境や生活を支援する制度は、求職者によって重要な企業選びの判断材料となっています。また、既存社員の満足度向上にもつながるため、離職率の低下や定着率の向上につながるでしょう。

【おすすめの福利厚生の例】

福利厚生の例 詳細
住宅手当・家賃補助 従業員の住居費負担を軽減する
通勤手当の支給 通勤にかかる費用を補助する
育児・介護支援制度 育児休業や介護休業の取得を支援する
健康診断・人間ドック補助 従業員の健康維持をサポートする
資格取得支援制度 受験費用や教材費を補助する
リフレッシュ休暇制度 長期休暇の取得を促進する
食事補助制度 社員食堂やランチ代補助を提供する
福利厚生サービスの導入 宿泊施設やレジャー施設の優待を利用できるようにする

特に若手世代や子育て世代は、ワークライフバランスやライフステージに応じた支援制度を重視する傾向があります

給与と業務内容を見直す

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人手不足を解消するためには、給与水準と業務内容のバランスを見直すことも重要です。

近年は求職者の売り手市場が続いており、給与や待遇が市場水準を下回っている企業は採用競争で不利になりやすい傾向があります。また、業務量や責任に対して報酬が見合っていない場合、既存社員の不満が高まり、離職につながる可能性もあります。

さらに、「業務範囲が広すぎる」「本来の業務以外の仕事が多い」といった状況は、社員の負担増加やモチベーション低下を招くでしょう。

そのため、業務内容を整理し、適切な人員配置や役割分担をおこなうことが大切です。給与や業務内容を定期的に見直し、従業員が納得感を持って働ける環境を整えることで、人材の定着率向上や採用力の強化につながります。

労働環境を見直す

人手不足を解消するためには、社員が安心して働ける労働環境を整備することが欠かせません。

長時間労働や慢性的な人員不足が続く職場では、従業員の心身への負担が大きくなり、モチベーションの低下や離職につながる可能性があります。

また、労働環境に関する評判は口コミサイトやSNSなどを通じて広がりやすく、採用活動にも影響を及ぼします。

そのため、適切な人員配置や残業時間の削減、安全で快適な職場作りを進めることが重要です。

加えて、ハラスメント防止やメンタルヘルス対策など、社員が安心して働ける環境を整えることも求められます。

労働環境の改善は離職率の低下だけでなく、社員満足度や生産性の向上にもつながり、人手不足の根本的な解決に貢献するでしょう。

兼業・副業を許可する

兼業・副業を許可することも、人手不足対策として有効な取り組みの一つです。

近年は収入向上やスキルアップを目的に、副業を希望する人が増えています。そのため、副業を認める企業は求職者にとって魅力的に映りやすく、採用競争力の向上につながるのです。

また、既存社員にとっても多様な経験や知識を得る機会となり、本業へのモチベーション向上やスキル向上が期待できます。

適切なルールを整備したうえで兼業・副業を認めれば、人材の定着率向上や企業の魅力向上につながることは間違いありません。

【業務効率化編】企業が人手不足解消に向けてできること

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以下のような業務効率化を目指す施策を通じて、人手不足解消につながります。

・業務フローを見直す
・DX化を推進する
・AIを活用する

本章では、それぞれの施策について詳しく説明します。

業務フローを見直す

人手不足を解消するためには、採用活動だけでなく、既存の業務フローを見直して生産性を向上させることも重要です。

業務のなかには、長年の慣習によって続けられている作業や複数の担当者が重複しておこなっている非効率的な業務が存在している場合があります。

こうした業務を洗い出し、不要な工程の削減や作業手順の標準化を進めることで、限られた人員でも効率的に業務を遂行できるようになるのです。

また、業務フローの見直しは従業員の負担軽減にもつながります。残業時間の削減や業務の属人化防止が実現できれば、従業員満足度の向上や離職率の低下も期待できるでしょう。

まずは現状の業務を可視化し、「本当に必要な業務か」「より効率的な方法はないか」という視点で見直すことが、人手不足解消への第一歩となります。

DX化を推進する

人手不足を解消するためには、DX(デジタルトランスフォーメーション)の推進も有効な手段です。

DXとは、デジタル技術を活用して業務プロセスや組織の仕組みを改善し、生産性を向上させる取り組みを指します。たとえば、紙による申請や管理業務をクラウドシステムを移行したり、受発注業務や在庫管理を自動化したりすることで、業務にかかる時間や人的負担を大幅に削減できます。

また、DX化によって単純作業や定型業務を効率化できれば、従業員はより付加価値の高い業務に集中することが可能です。その結果、生産性向上だけでなく、残業時間の削減や働きやすい職場環境の実現にもつながります。

人材確保が難しい時代だからこそ、DXを活用して「人を増やす」のではなく、「少ない人数でも成果を出せる仕組みを作る」ことが重要です。

AIを活用する

人手不足への対策として、AIの活用はますます重要になっています。

AIを導入することで、これまで人がおこなっていた定型業務やデータ入力、問い合わせ対応、資料作成などを自動化できるため、業務負担の軽減につながるのです。

たとえば、チャットボットによる顧客対応や生成AIを活用した文書生成、データ分析の自動化などは、多くの企業で導入が進んでいます。

また、AIは単純作業の効率化だけでなく、業務品質の向上やヒューマンエラーの削減にも効果を発揮します。その結果、社員は営業活動や企画立案、顧客対応など、人にしかできない付加価値の高い業務に集中できるようになるでしょう。

> 生成AIの活用についてさらに詳しく知りたい方はこちらへ

【採用・外部リソース活用編】企業が人手不足解消に向けてできること

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以下のような採用方法や外部リソースの活用を通じて、企業は人手不足が解消できます。

・採用のミスマッチを防ぐ
・ダイバーシティを推進して、さまざまな人材を採用する
・業務委託(アウトソーシング)を活用する

本章では、それぞれの方法について詳しく説明します。

採用のミスマッチを防ぐ

採用のミスマッチは、人手不足を深刻化させる大きな要因の一つです。

せっかく採用に成功しても、入社後に「仕事内容が想像と違った」「社風が合わない」といった理由で早期離職が発生すると、採用コストや教育コストが無駄になるだけでなく、現場の負担も増加してしまいます。

ミスマッチを防ぐためには、求人票や採用ページで業務内容や求める人物像を具体的に伝えることが重要です。また、面接時にはスキルや経験だけでなく、価値観やキャリア志向が自社と合っているかを確認する必要があります。

さらに、職場見学やカジュアル面談を実施すると、求職者が入社後の働くイメージを持ちやすくなります。

採用の質を高めて定着率を向上させることは、人手不足の解消に向けた重要な取り組みといえるでしょう。

ダイバーシティを推進して、さまざまな人材を採用する

人手不足を解消するためには、従来の採用対象にこだわらず、多様な人材を積極的に受け入れることも重要です。

少子高齢化によって労働人口が減少する中、若年層のみを採用対象とする考え方では十分な人材を確保することが難しくなっています。そのため、年齢や性別、国籍、働き方などに捉われず、幅広い人材が活躍できる環境を整えましょう。

また、多様なバックグラウンドを持つ人材が集まると、新しい視点やアイデアが生まれやすくなり、企業の競争力強化にもつながります。

採用対象を広げることは、人材確保だけでなく、組織の活性化やイノベーション創出にも効果的です

【ダイバーシティ採用の例】

人材の種類 期待できる効果
女性人材 ・多様な視点の導入
・労働力の確保
シニア人材 豊富な経験や知識の活用
外国人材 語学力や国際的な視点の獲得
障がい者人材 ・多様性の推進
・組織力向上
パートタイム人材 短時間勤務など柔軟な働き方による人材確保
地方在住人材 リモートワークを活用した採用対象の拡大
インターンシップ人材 ・入社後のミスマッチの予防
・育成期間や採用コストの削減
アルムナイ人材 ・即戦力化
・育成期間や採用コストの削減

このように多様な人材が活躍できる職場環境を整えることで、人手不足の解消と企業の持続的な成長を同時に実現できるでしょう。

業務委託(アウトソーシング)を活用する

人手不足の解消策として、業務委託(アウトソーシング)を活用する企業が増えています。

2023年に実施されたみらいワークスの調査によると、フリーランスや業務委託等のプロ人材を活用したことがある企業は30.7%にのぼり、前年の16.7%から1年間で約14ポイント上昇(約1.8倍)したとのことです。

業務委託とは、自社で対応している業務の一部を外部の専門会社やフリーランスに依頼する方法のことです。新たに人材を採用・育成する必要がないため、採用コストや教育コストを抑えながら、必要なスキルを持つ人材を迅速に確保できます

また、専門性の高い業務を外部に委託することで、社員はコア業務に集中しやすくなります。特に中小企業では、限られた人員で多くの業務を抱えているケースが多いため、業務委託は効率的な人手不足対策として有効です。

【業務委託しやすい主な業務例】

業務内容 具体例
マーケティング ・SEO対策
・広告運用
・SNS運用
・コンテンツ制作
デザイン ・Webデザイン
・バナー制作
・パンフレット制作
IT・システム ・Webサイト制作
・システム開発
・保守運用
バックオフィス ・経理
・給与計算
・データ入力
カスタマーサポート ・電話対応
・メール対応
・チャット対応
翻訳・通訳 海外取引先とのコミュニケーション支援
リサーチ業務 ・国内 / 海外市場調査
・競合調査
貿易・物流業務 ・輸出入サポート
・通関関連業務
・海外営業支援

このように、専門性の高い業務や定型業務を外部へ委託することで、人手不足を補いながら業務品質の向上や生産性向上を実現できます。

特に中小企業では、専門知識を持つ人材の確保が難しいため、業務委託を活用することで人材不足の課題を効率的に解決できるでしょう。

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体制の強化や人手不足を解消するならLOGI WORKS. JAPANへ!

特に貿易業界では、専門知識を持つ人材の不足や採用難が深刻化しています。輸出入業務や海外取引、WEBマーケティングなどを担当できる人材は限られており、自社だけで必要な人材を確保・育成することに課題を感じている企業は少なくありません。

LOGI WORKS. JAPANでは、高度な専門性が求められる領域に特化した人材・業務支援サービスを提供しています。貿易業務や海外営業サポートはもちろん、以下のように企業の成長に必要な専門人材をチーム体制でサポートできる点が強みです。

・市場調査
・通訳・翻訳
・Webマーケター
・SNS運用代行

また、単に人材を確保するだけではなく、各分野の専門家が連携しながら課題解決を支援するため、採用コストや教育コストを抑えながら必要なスキルを迅速に活用できます。

人材不足によって新規顧客の開拓や海外展開、マーケティング施策が思うように進まない企業にとって、外部の専門チームを活用することは有効な選択肢といえるでしょう。

人手不足や業務負担にお悩みの企業様は、ぜひLOGI WORKS. JAPANへご相談ください。

貴社の課題や目的に合わせて、最適な人材・業務支援プランをご提案いたします。

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人手不足に関するFAQ

人手不足 解消

最後に、人手不足に関するよくある質問とその回答をご紹介します。

人手不足に対して政府から支援は受けられる?

はい、人手不足対策に取り組む企業は、国や自治体が提供するさまざまな支援制度を活用できるかもしれません

たとえば、従業員のスキル向上を目指した研修費用を支援する助成金や、設備投資・DX推進による業務効率化を支援する補助金などがあります。

また、育児や介護と仕事の両立支援、非正規雇用者の正社員化、人材確保・定着に向けた職場環境改善を対象とした助成制度も用意されています。

ただし、制度ごとに対象要件や申請期間、支給条件が異なるため、事前の確認が必要です。

人手不足の解消は採用活動だけでなく、業務効率化や人材育成も重要です。活用できる支援制度を積極的に取り入れていくことで、費用負担を抑えながら効果的な人手不足対策を進められるでしょう。

業務効率化を推進する際に注意すべき点は?

業務効率化は人手不足の解消や生産性向上に効果的ですが、進め方を誤ると現場の混乱や従業員の負担増加を招く可能性があります。

以下の点に留意しながら、段階的に業務効率化を進めていきましょう。

業務効率化の目的や目標を明確にする
現場の意見をヒアリングして施策に反映する
新しいツールやシステムの導入目的を共有する
従業員への教育・研修を十分におこなう
一度に大きく変更せず段階的に導入する
効率化によってサービス品質が低下しないよう注意する
導入後も定期的に効果検証と改善をおこなう

人手不足はいつまで続くの?

現時点では、日本の人手不足が近い将来に解消される可能性は低いです

少子高齢化の進行により生産年齢人口は今後も減少が続く見込みであり、多くの業界で人材確保が課題となっています。

また、DXの進展や産業構造の変化によって企業が求めるスキルも高度化しており、人材の需給ギャップも続くと予想されています。

そのため、企業は採用活動の強化だけでなく、人材定着・業務効率化・AIやDXの活用などを組み合わせた中長期的な対策が必要です。

人手不足は一時的な問題ではなく、経営課題として継続的に向き合っていきましょう。早めに対策の手を打つことが、将来の人材確保につながります

若者はどこに行ったの?

「若者がいなくなった」と感じる企業も少なくありませんが、実際には若年層の人口そのものが減少しています

少子化の影響により新卒・若手人材の母数が縮小していることに加え、若者の働き方やキャリアに対する価値観も大きく変化しています。

終身雇用を前提とした企業よりも、成長機会や柔軟な働き方を提供する企業を選ぶ傾向が強まっており、転職や副業、フリーランスを選択する人が増加しているのです。

【フリーランス事態調査2024年:フリーランス人口の推移】

人口 労働力人口におけるフリーランスの割合
2015年 937万人 14.2%
2024年 1,303万人 18.8%

出典:ランサーズ「『フリーランス実態調査2024年』を発表

そのため、若者がいなくなったのではなく、企業側が若年層の価値観や働き方の変化に対応することが求められています。

人手不足で求人を出しても応募が集まらない。なぜ?

人手不足の時代には、求人を出すだけで応募が集まるとは限りません。

少子高齢化によって求職者が減少していることに加え、多くの企業が人材獲得競争を繰り広げているたです。

また、給与や福利厚生、働き方、企業の評判などを重視して就職先を選ぶ求職者が増えており、条件面で競合他社に劣る場合は応募が集まりにくくなります。

さらに、求人内容と実際の業務内容にギャップがある企業や離職率が高い企業は敬遠される傾向があります。

応募数を増やすためには、採用条件や職場環境を見直し、自社の魅力を適切に発信することが重要です

まとめ:自社に合った方法で人手不足を解消しよう!

人手不足 解消

少子高齢化による労働人口の減少や働き方の多様化などを背景に、日本企業の人手不足は今後も長期化することが予想されています。

そのため、単に求人を出して人材を採用するだけでは根本的な解決は難しく、離職率の改善や働きやすい環境づくり、業務効率化、DX・AI活用などを組み合わせた総合的な対策が必要です

また、自社だけで対応することが難しい場合は、業務委託やアウトソーシングを活用し、外部の専門人材や専門チームの力を借りることも有効な選択肢です。特に、貿易・物流業界では、以下のように専門性の高い業務が多く、人材確保や育成に大きな負担がかかりがちです。

・輸出入業務
・海外営業
・市場調査
・通訳・翻訳
・Webマーケティング

LOGI WORKS. JAPANでは、高度な専門性が求められる領域に特化した人材・業務支援サービスを提供しており、幅広い分野の業務をチーム体制でサポートしています。

人手不足の解消や業務効率化、海外ビジネスの推進をご検討中の企業様は、ぜひLOGI WORKS. JAPANまでお気軽にお問い合わせください。

 

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