通関業者とは？おこなう仕事や選び方のポイントなどを徹底解説！

海外との取引をおこなう企業にとって、避けて通れないのが「通関作業」です。

輸出入の際には、税関への申告や関税の計算、各種法令の確認など多くの手続きが必要となり、「何から始めれば良いのか分からない」「手続きが煩雑で時間がかかる」と感じている方も多いのではないでしょうか？

通関業務を正しく理解していないと、通関遅延や追加費用の支払いなど思わぬトラブルに発生する可能性もあります。

本記事では、通関作業・通関業務の基本から、通関業者の役割や活用するメリット、通関業者の選び方まで分かりやすく解説します。

これから輸出入ビジネスを始める方や、通関業務に不安を感じている方はぜひ参考にしてください。

通関作業・通関業務とは？

通関作業・通関業務とは、貨物を海外から輸入したり海外へ輸出したりする際に、税関へ必要な申告をおこない、法令に基づいて貨物の通過を許可してもらうための一連の手続きのことです。

具体的には、以下のような業務が含まれます。

・インボイスやパッキングリストなどの書類作成・提出
・関税分類（HSコード）の判断
・輸入申告・輸出申告の作成
・関税や消費税の計算・支払い
・税関検査への対応

これらの手続きは専門的な知識が必要であるため、通関業者や通関士が荷主に代わって対応することが一般的です。

適切な通関業務をおこなうことで、貨物の遅延や追加費用、法令違反のリスクを防ぎ、スムーズな国際物流を実現することができます。

輸出通関業務でやることと流れ

輸出通関業務とは、日本から海外への貨物を送り出す際に、税関へ輸出申告をおこない許可を得るための手続きです。

貨物の内容や価格、輸出規制の有無などを確認し、適切な書類を準備したうえで申告をおこないます。

一般的な流れは、以下の通りです。

これらの手続きを正確におこなうことで、貨物の遅延やトラブルを防ぎ、スムーズな国際輸送が可能になります。

輸入通関業務でやることと流れ

輸入通関業務とは、海外から日本へ到着した貨物を国内に引き取るために、税関へ輸入申告をおこない、審査や検査を経て輸入許可を取得する一連の手続きです。

貨物の内容や価格、関税の有無などを正確に申告する必要があり、書類確認や税額計算などの作業が発生します。

一般的な流れは、以下の通りです。　

これらの手続きは専門性が高いため、多くの場合、通関業者や通関士が荷主の代理として対応します。

面倒で煩雑な通関作業・通関業務は通関業者に任せるのがおすすめ

通関作業は、関税分類（HSコード）の判断、輸出入申告書の作成、関税・消費税の計算、各種法令の確認など、多くの専門知識と手続きが必要になる業務です。

さらに、書類不備や申告ミスがあると、貨物の通関が遅れたり、追加費用が発生したりするリスクもあります。

そのため、通関業務に慣れていない企業は、通関業者へ依頼するのがおすすめです。通関士が在籍する通関業者であれば、複雑な手続きを代行してくれるだけでなく、法令対応や税関との調整もスムーズに進められます。

結果として、通関トラブルのリスクを減らし、国際物流を効率的に進めることが可能です。

そもそも通関業者とは？

通関業者とは、輸出入に伴う通関手続きを荷主に代わっておこなう専門業者のことです。

貨物を海外へ輸出したり、海外から輸入したりする際には、税関へ輸出入申告をおこない、関税や各種法令に基づく審査を受けることが必要です。

通関業者は、インボイスやパッキングリストなどの書類確認、HSコードの分類、関税額の算出、NACCSを利用した申告手続きなどを代行します。

なお、通関業務を行うためには、税関長の許可が必要であり、業務は国家資格である通関士が中心となって対応します。

通関業者とフォワーダー、乙仲、輸入代行業者との違い

通関業者と似たような貿易業者として、以下の3つの業者があります。

・フォワーダー
・乙仲（おつなか）
・輸入代行業者

本章では、それぞれの貿易業者と通関業者との違いについて分かりやすく解説します。

通関業者 vs フォワーダー

通関業者とフォワーダーはどちらも国際物流を支える事業者ですが、役割が異なります。

通関業者は税関への申告手続きを代行する専門業者であり、フォワーダーは国際輸送の手配を中心におこなう物流業者です。荷主から貨物を受け取り、船舶・航空機・鉄道・貨物自動車など、他社の輸送手段を利用して貨物の運送を手配・請け負う業務を代行します。

ただし、実務では通関業務と輸送手配をまとめて対応できるフォワーダーも多く、企業は物流業務を一括して依頼できるケースもあります。

通関業者 vs 乙仲（おつなか）

通関業者と乙仲（おつなか）は、どちらも国際物流に関わる事業者ですが、役割と業務範囲に違いがあります。

通関業者は税関への輸出入申告などの通関手続きを専門におこなう業者です。税関長の許可を受けた事業者のみが業務をおこなえます。

一方、乙仲は「海貨業者（海運貨物取扱業者）」の通称で、貨物の輸送手配や港湾での物流業務など、より広い範囲の業務を担う点が異なります。

なお、実務では乙仲が通関業の許可も取得し、通関手続きまで一括して対応しているケースも多くみられます。

通関業者 vs 輸入代行業者

通関業者と輸入代行業者は、どちらも輸入ビジネスを支援する事業者ですが、担当する役割が異なります。

通関業者は税関への輸入申告などの通関手続きを専門におこなう業者です。税関長の許可を受けた事業者のみが業務をおこなえます。

一方、輸入代行業者は海外商品の仕入れや購入、輸送手配などを依頼者に代わっておこなうサービス事業者で、輸入ビジネス全体をサポートする役割を担います。

なお、輸入代行業者が通関業者やフォワーダーと連携し、輸送や通関までまとめて手配するケースも多く見られます。

通関業者がおこなうこと

通関業者は、輸出入に伴う税関手続きを荷主に代わっておこなう専門事業者であり、国際物流をスムーズに進めるために重要な役割を担っています。

主な業務内容は、以下の通りです。

これらの業務には専門知識と正確な判断が求められるため、国家資格である通関士が中心となって対応することが一般的です。

通関業者を活用するメリット

通関業者を活用することで、以下の3つのメリットを享受できます。

・遅延や追加費用支払いのリスクを軽減できる
・時間を節約できる
・不測の事態にも柔軟に対応できる

本章では、それぞれのメリットについて詳しく解説します。

遅延や追加費用支払いのリスクを軽減できる

通関手続きには、関税分類（HSコード）の判断や輸出入申告書の作成、各種法令の確認など専門的な知識が求められます。

申告内容に誤りがあると、税関での審査や貨物検査に時間がかかり、通関遅延や保管料（デマレージ）などの追加費用が発生する可能性があります。

通関業者を活用すれば、通関士などの専門家が書類確認や申告手続きを適切におこなうため、こうしたリスクを大幅に軽減することが可能です。

また、税関対応やトラブル時の調整もスムーズに進められるため、貨物を予定通りに輸送でき、安定した国際物流の実現につながります。

時間を節約できる

通関手続きには、以下のようにさまざまな工程があります。

・輸出入書類の確認
・HSコードの分類
・輸出入申告書の作成
・関連法令の確認

これらを自社で対応する場合、専門知識の習得や手続きの確認に、多くの時間と手間がかかることが一般的です。

通関業者に依頼すれば、通関の専門家が書類作成や税関申告、税関とのやり取りまで一括して対応してくれるため、担当者の業務負担を大幅に軽減できます。

その結果、企業は本来注力すべき商品開発や販売、海外ビジネスの拡大といったコア業務に集中でき、業務効率の向上や時間の有効活用につながります。

不測の事態にも柔軟に対応できる

輸出入手続きでは、書類不備や税関からの追加確認、貨物検査の実施など、予期しないトラブルが発生することが少なくありません。

こうした状況に自社だけで対応しようとすると、原因の特定や税関との調整に時間がかかり、貨物の通関が遅れる可能性があります。

通関業者を活用すれば、通関手続きにも精通した専門家が税関とのやり取りや必要書類の対応を迅速におこなったり、貨物の迂回ルートの確保や代替手段を提案してくれたりと、不測の事態にも柔軟に対応できます。

結果として、通関遅延による物流トラブルや追加費用の発生を抑え、安定した輸出入業務の実現につながるのです。

通関業者を選ぶ際にチェックすべきポイント

通関業者は数多く存在するため、どの業者を選べば良いか悩むかもしれません。その際には、以下の2点をチェックしながら選ぶことがおすすめです。

・得意分野・強み
・対応地域

本章では、それぞれのチェックすべきポイントについて詳しく解説します。

得意分野・強み

通関業者を選ぶ際には、その業者の得意分野や強みを確認することが重要です。

通関業者によって、取り扱い実績の多い貨物や業界、対応できる輸送手段（海上・航空など）が異なります。

例えば、食品や医薬品、化学品などは輸入規制や検査が厳しいため、これらの分野に実績のある通関業者を選ぶことで、スムーズな通関が期待できるでしょう。

事前に実績や対応分野を確認しておくことで、通関トラブルのリスクを抑え、安定した物流体制を構築できます。

対応地域

通関業者を選ぶ際は、対応している地域や港・空港の範囲も重要なチェックポイントです。

通関業者は税関ごとに営業所を持ち、対応できる港や空港が決まっている場合があります。そのため、自社で利用する港湾や空港に対応しているか事前に確認しておくことが必要です。

たとえば、東京湾や横浜港、成田空港、関西国際空港など、主要な貿易拠点に拠点を持つ通関業者であれば、幅広い輸出入に対応しやすくなります。

また、拠点数も重要です。複数の地域に拠点を持つ業者であれば、国内輸送や物流手配も含めて柔軟に対応できるため、安定した物流体制の構築につながります。

通関作業・通関業務でお困りの方はLOGI WORKS. JAPANへ！

輸出入ビジネスを進めるうえで欠かせない通関作業ですが、関税分類（HSコード）の判断や申告書類の作成、各種法令の確認など、専門知識が求められる業務が多く、対応に悩む企業も少なくありません。

特に、書類不備や申告ミスがあると通関遅延や追加費用の発生につながる可能性があるため、慎重な対応が必要です。

LOGI WORKS. JAPANでは、経験豊富な専門スタッフが通関手続きをサポートし、スムーズな輸出入業務を実現します。

書類確認から輸出入申告、税関対応まで一貫してサポートするため、企業の担当者は煩雑な手続きに時間を取られることなく、本来の業務に集中できます。また、物流全体を見据えた最適な提案により、コスト削減や業務効率化も実現可能です。

通関作業や国際物流でお困りの方は、ぜひLOGI WORKS.  JAPANへご相談ください。専門チームが貴社の輸出入業務を力強くサポートします。

お問い合わせはこちら>>

まとめ：煩雑で面倒な通関業務はプロの通関業者に任せるのがおすすめ！

通関作業・通関業務は、輸出入をおこなううえで欠かせない重要な手続きです。

しかし、関税分類（HSコード）の判断や輸出入申告、各種法令の確認など、専門知識が求められる業務が多く、企業にとっては負担が大きいのも事実です。

通関業者を活用すれば、こうした煩雑な手続きを専門家に任せることができ、通関遅延や追加費用のリスクを抑えながら、効率的に国際物流を進めることができます。

輸出入ビジネスを円滑に進めるためにも、通関作業や国際物流でお困りの際は、ぜひLOGI WORKS. JAPANまでお気軽にお問い合わせください。

お問い合わせはこちら>>